תאריך כניסה לתוקף: 25.3.26
מדיניות זו מפרטת את אופן איסוף, השימוש והעיבוד של מידע אישי על ידי משרד עו"ד מיטל אלחזוב (להלן: "המשרד") באמצעות נכסיו הדיגיטליים, לרבות אתר האינטרנט ודפי הנחיתה. מטרת מדיניות זו היא ליידע את המשתמשים על זכויותיהם ועל חובות המשרד בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א 1981, לאור תיקון מס' 13 לחוק, שנחקק ביום 5.8.2024 ונכנס לתוקפו ביום 14.8.2025.
המשרד מחויב לשמירה על פרטיותך ועל אבטחת המידע האישי שלך.
אנא קרא מדיניות זו בעיון. שימוש בנכסים הדיגיטליים מהווה הסכמה לה. אם אינך מסכים להוראותיה, עליך להפסיק את השימוש בהם.
הגדרות
"מידע אישי" – כל נתון על אדם מזוהה או שניתן לזיהוי באמצעים סבירים, במישרין או בעקיפין, ובכלל זה שם, מספר זהות, פרטי התקשרות, פרטי מיקום, כתובת IP, מזהה ביומטרי, נתוני תעבורה, פרטי רכוש או כל נתון אחר שניתן לייחס לאדם יחיד.
"מידע בעל רגישות מיוחדת" – מידע אישי הכולל, בין היתר, נתונים רפואיים או גנטיים, עבר פלילי, דעות פוליטיות, אמונות דתיות, השקפות עולם, פרטים על צנעת חיי משפחה, נטייה מינית, פרטי שכר ונתונים פיננסיים, או כל מידע הכפוף לחובת סודיות מכוח דין.
"מאגר מידע" – אוסף נתונים אישיים המוחזקים באמצעי דיגיטלי ונעשה בהם שימוש למטרות פעילות המשרד, למעט שימוש אישי שאינו למטרה עסקית.
"בעל השליטה במאגר" – משרד עו"ד מיטל אלחזוב, הקובע את מטרות עיבוד המידע.
"עיבוד מידע" – כל פעולה במידע אישי, לרבות איסוף, אחסון, שימוש, עיון, מיון, עדכון, מחיקה, מסירה או כל פעולה אחרת.
"נושא מידע" – האדם שאליו מתייחס המידע האישי.
"ממונה על הגנת הפרטיות" – מיטל אלחזוב.
איסוף מידע אישי ומטרותיו
המשרד אוסף מידע אישי הנמסר על ידי המשתמשים או המתקבל במהלך הפנייה ישירות למשרד, ורק לצורך מתן שירותים משפטיים, ניהול קשרי לקוחות, שימוש בנכסים הדיגיטליים ועמידה בהוראות החוק.
סוג המידע הנאסף:
שם מלא, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, כתובת מגורים או כתובת למשלוח מסמכים, ופרטי חשבון לצורכי תשלום.
בהתאם לשירות המבוקש, ייתכן שייאסף גם מידע נוסף, לרבות מסמכים משפטיים, פרטים אישיים, כלכליים או משפחתיים, מידע הקשור לעסקאות, הליכים משפטיים, מצבים רפואיים או נתונים אחרים הנדרשים לצורך מתן השירות המשפטי המבוקש.
מקורות האיסוף: טפסי יצירת קשר והרשמה, פניות בדוא"ל או בטלפון, ומידע הנמסר ישירות על ידי המשתמש.
מטרות העיבוד: תיאום פגישות, מתן שירותי ייעוץ וייצוג משפטי, ניהול קשרי לקוחות, תפעול ותחזוקת הנכסים הדיגיטליים, מתן מענה לפניות, שיפור השירותים, שליחת עדכונים ופרסומים בכפוף להסכמה מפורשת, עמידה בחובות חוקיות והגנה משפטית.
זכויות נושא המידע
זכות עיון – לקבל מידע האם נכלל במאגר ואם נשמר מידע אישי לגביו.
זכות תיקון – לבקש עדכון או תיקון אם המידע אינו נכון, שלם או ברור.
זכות מחיקה – לדרוש את מחיקת המידע אם אין חובה משפטית או צורך עסקי לשמירתו.
זכות התנגדות לשימוש שיווקי – להתנגד לשימוש במידע אישי לצורך פנייה שיווקית ישירה או פרסומית.
לפניות בנושא זה ניתן ליצור קשר עם מיטל אלחזוב בדוא"ל: meitalorlaw@gmail.com
ממונה על הגנת הפרטיות
מיטל אלחזוב משמשת כממונה על הגנת הפרטיות במשרד.
תחומי האחריות כוללים ייעוץ לעובדי המשרד, פיקוח על איסוף ושמירת מידע אישי, הכנת תוכניות הדרכה, בחינת נהלים, טיפול בפניות של נושאי מידע ושמירה על קשר עם הרשות להגנת הפרטיות, ככל שנדרש.
אבטחת מידע
המשרד נוקט באמצעים סבירים לשמירה על המידע האישי, לרבות כלים טכנולוגיים, בקרת הרשאות ונהלי עבודה פנימיים. יחד עם זאת, לא ניתן להבטיח אבטחה מוחלטת.
שמירת מידע
המידע נשמר כל עוד הוא נדרש לצורך מתן שירותים משפטיים, עמידה בחובות חוקיות או לצורך הגנה משפטית. מידע שאינו דרוש עוד יימחק או יהפוך לאנונימי, אלא אם קיימת חובה בדין לשמור אותו.
מסירת מידע לצדדים שלישיים
המשרד עשוי להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים לצורך מתן שירות משפטי, עמידה בחוק או פעילות שוטפת, לרבות ספקי שירות חיצוניים כגון שירותי ענן, מערכות CRM ושירותי דיוור אלקטרוני.
בנוסף, מידע עשוי להימסר במקרים הבאים:
רשויות מוסמכות – אם החוק מחייב זאת או אם מתקבלת דרישה כדין.
ניהול מחלוקות משפטיות – שימוש או מסירה לצורך הגנה על זכויות המשרד או הלקוח.
שינוי מבני – במקרה של מיזוג, רכישה או שינוי ארגוני.
מידע סטטיסטי – שיתוף מידע אנונימי לצורכי מחקר, בקרה ושיפור השירות.
המשרד אינו מוכר מידע אישי לצדדים שלישיים לצורכי מסחר.
העברת מידע בינלאומית
ייתכן שהמידע יאוחסן או יעובד מחוץ לישראל, לרבות בארה"ב או באירופה, באמצעות שירותי ענן או מערכות טכנולוגיות. שימוש בנכסי המשרד מהווה הסכמה לכך שהמידע עשוי לעבור מחוץ לישראל, בהתאם לדין.
התאמות לערוצים דיגיטליים
בעת שימוש באתר נאסף מידע שנמסר בטפסים וכן מידע טכני כגון עוגיות, נתוני גלישה, כתובת IP וכדומה. מטרות האיסוף הן שיפור חוויית המשתמש, תפעול תקין של האתר, אבטחת מידע ומניעת שימוש לרעה.
מילוי טפסים באתר מהווה פנייה ראשונית והסכמה למסירת המידע. ככל שניתנה הסכמה לדיוור, ניתן לבקש הסרה מרשימת הדיוור בכל עת.
שינויים במדיניות
המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו וייכנסו לתוקף עם פרסומם.
לפניות:
מיטל אלחזוב
דוא"ל: meitalorlaw@gmail.com